5 kroków do usprawnienia przepływu pracy
Przeciętny pracownik przyznaje się do marnotrawstwa trzy godziny w każdym ośmiogodzinnym dniu pracy na niepotrzebnych lub osobistych zadaniach. To 15 godzin tygodniowo na wykonywanie zadań, które nie poprawiają wydajności przepływu pracy.
Chociaż nie możesz nadrobić straconego czasu, oto kilka prostych kroków, które usprawnią przepływ pracy i zwiększą produktywność.
1. przeanalizuj swój aktualny przepływ pracy
- Zanim cokolwiek zrobisz, musisz przeanalizować procesy przepływu pracy, które już masz.
- Twoim celem jest ustalenie, jak dotychczas funkcjonowałeś i określenie, co działa, a co nie.
2. Organizuj efektywnie
Utrzymanie wydajności przepływów pracy oznacza organizowanie projektów i harmonogramów, dzięki czemu wiesz, co się wydarzy. Aby produktywnie organizować swój czas, niezbędny jest dobry proces pomiaru czasu.
Najlepsza klawiatura dla profesjonalistów, twórców i artystów, która zapewni Ci produktywność.
Oprócz zorganizowanego harmonogramu wyeliminowanie bałaganu na biurku może również w dłuższej perspektywie poprawić przepływ pracy. Przejrzyj więc stos papierów, przepisz i zaktualizuj listę zadań i usuń wszystkie rozwiązane e-maile.
3. korzystaj z akcesoriów, które usprawnią Twoją pracę
Posiadanie odpowiedniego sprzętu pod ręką jest ważne, aby móc efektywnie pracować.
Zainspirowany zabytkowymi obiektywami aparatów, model Klawiatura FOQO posiada siedmiokierunkowe pokrętło sterujące z czterema trybami: sterowanie multimediami, sterowanie podświetleniem, joystick i konfigurowalne polecenia.
Ta scentralizowana kontrola upraszcza złożoność wykonywania poleceń wieloklawiszowych w intuicyjne, kompleksowe rozwiązanie zapewniające bardziej produktywny dzień pracy.
4. przetestuj swój nowy przepływ pracy
- Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby sprawdzić skuteczność nowego przepływu pracy, jest jego przetestowanie. Aby to zrobić, musisz ocenić, jak reaguje na żywe środowisko pracy.
- Możesz na przykład rozważyć zastosowanie nowego procesu pracy w codziennych zadaniach lub w nadchodzącym projekcie.
5. Bądź gotowy na zmiany
- Żaden przepływ pracy nie jest idealny.
- Dlatego też, gdy już dokonasz ulepszeń w swoim dotychczasowym procesie pracy, bądź gotowy na udoskonalenie go z czasem, aż znajdziesz rozwiązanie, które będzie dla Ciebie skuteczne.
Rozpoczęcie może zająć dużo czasu i wysiłku, ale wykonanie poniższych kroków w celu usprawnienia przepływu pracy pomoże Ci poprawić produktywność i proces pracy, który już masz.